Workflowy: le logiciel flexible et puissant pour organiser votre vie

Nouveau : découvrez le guide gratuit pour démarrer rapidement avec Workflowy.


Depuis octobre 2018, le logiciel Workflowy m'aide à lutter contre l'infobésité et me permet d'avoir un cerveau numérique.  Workflowy me soutient dans ma vie et mes projets. Et ils sont nombreux à utiliser ce logiciel comme deuxième cerveau.

Jour après jour, j'ai les idées claires, je sais où sont mes informations, je sais par où commencer mes journées et je n'ai plus besoin de 24 applications pour m'organiser.

Et je ne suis pas le seul...

OFFRE DU MOMENT : utilisez Workflowy Pro gratuitement pendant 3 mois (économisez 15 euros). Pour profiter de ce deal temporaire, cliquez ici.

Sans Workflowy, ma tête ressemblait à cela...

lutter contre l'infobésité avec Workflowy

Aujourd'hui, le 95% de mon flux d'information est géré au même endroit.

Workflowy

Workflowy m'aide à...

agenda workflowy

Je sais... cela parait complètement dingue!

Mais ce n'est que le début de votre découverte...

Qu'est-ce qui m'a poussé à utiliser ce logiciel minimaliste?

C'est la fatigue mentale (que certains appellent le technostress)

Auparavant, je prenais beaucoup de temps et je donnais beaucoup d'efforts pour gérer mon information. 

Je me demandais "est-ce que cette information est à jour?" ou encore "où ai-je enregistré cette information? Mon disque dur? Mon ordinateur? Google drive? Bear? Evernote? Notion? Trello? Things 3?  Todoist?" 

Toutes ces applications "spécialistes" étaient censées m'aider au quotidien, alors qu'en fait... elle me faisait transpirer.

Toutes ces applications spécialisées fragmentaient mon information et m'empêchaient de voir l'essentiel.

Elles m'empêchaient de me concentrer sur ce qui compte: la valeur que j'apporte à mon entourage. Elles m'empêchaient de commencer chaque journée en sachant exactement sur quoi je devais travailler.

Et c'est con... car en tant que travailleur du savoir, ce qui nous fait vivre, c'est notre cerveau et ce que l'on fait avec l'information qui nous entoure.

Un jour j'en ai eu marre et je me suis posé la question suivante:

Qu'est-ce que j'ai besoin de faire avec cette application ?

Et cette application?
Et celle-ci?

Dans ma réflexion, j’ai réalisé que la majorité des applications que j'utilise viennent avec un cadre très rigide. Ces applications me donnent l'impression de liberté, mais en fait... elles me forcent à travailler d'une certaine manière. 

Tel un menu que l’on me présente au restaurant et qui va attirer mon attention sur ce qui se trouve sur le menu… et pas sur ce qui POURRAIT se trouver en dehors du menu (ou sur un autre menu). 

Je me suis mis en quête de trouver un logiciel minimaliste, rapide et intuitif pour gérer la totalité de mon information. Pourquoi utiliser (et payer) 5 applications, si une seule application peut faire le travail?

Pourquoi me demander comment personnaliser mon application si la valeur est dans les textes que je crée (ou les projets que je gère)? 

Dans ma recherche, je suis tombé sur Workflowy et sa promesse alléchante:

Organiser votre cerveau avec Workflowy (et bien plus)

Vous avez bien lu cette promesse folle.

Mais cette promesse n'est que la pointe de l'iceberg. En plus d'organiser mon cerveau, Workflowy m'aide à changer de comportement (mon autodiscipline a fait un bon en avant depuis que j'utilise ce logiciel).

Avant de vous montrer les fonctionnalités principales de Workflowy, qu'est-ce qui fait que j'apprécie tant ce logiciel?

Workflowy, un outliner minimaliste.

Workflowy un logiciel pour les minimalistes

Workflowy est rapide, intuitif et minimaliste.

Et heureusement, il ne fait pas tout.
Il fait le strict minimum.

Il est vrai que choisir des logiciels qui imposent des contraintes est contradictoire à la culture actuelle. Plus de choix est vu comme quelque chose de bien.

Mais Barry Schwartz dans son livre "The paradoxe of choice" l'explique bien: avoir moins de choix augmente notre productivité et notre bonheur.

Avoir MOINS de choix libère notre potentiel. Moins d'option, moins de fonctionnalités, moins d'automatisation, moins de notification.

Et n'écoutez pas les développeurs qui doivent justifier leur salaire avec de nouvelles fonctionnalités.

Workflowy cache bien son jeu...

Il est facile de passer à côté de la puissance de Workflowy tant le premier écran semble minimaliste. 

Un seul point est disponible sur un fond blanc.  

Mais cette liberté vous permet d'adapter le logiciel à vos besoins... tel un deuxième cerveau. 

Et cette flexibilité vous permet de vous approprier le logiciel... et d'en faire ce que vous voulez.

Quoi de plus grisant que de voir votre cerveau numérique évoluer avec vous? Si vous prenez des notes intelligentes, votre cerveau évolue avec vous. Et plus les années passent, plus celui-ci prend de la valeur.

Dans le passé, j'avais besoin d'un agenda avec des heures pour organiser mes rendez-vous / mes réunions. Désormais j'utilise l'agenda infini de Workflowy.

Et c'est le problème avec les applications rigides: elles nous enferment et nous empêchent de nous demander si c'est toujours la bonne organisation que nous suivons quotidiennement.

Elles nous empêchent de créer un système qui s'adapte à notre manière de fonctionner. Alors qu'avec Workflowy, c'est le logiciel qui s'adapte à votre manière de fonctionner. Et croyez-moi, c'est grisant.

Les 7 caractéristiques clés de Workflowy

Les développeurs de l'application travaillent consciencieusement pour améliorer leur logiciel sans perdre l'ADN de Workflowy: fiabilité, rapidité, adaptabilité.

#1 - Zoomer et dézoomer, à l'infini

Workflowy est le Google map pour votre information.

Vous pouvez zoomer et dézoomer l'information au niveau de détail qui vous convient le plus. La plus petite unité de Workflowy est le "point" (ou "node" en anglais).

Chaque point est unique et dispose de sa propre URL que vous pouvez partager avec qui vous le souhaitez (plus d'info plus loin).

Chaque point peut accueillir autant de points que vous souhaitez. Ainsi, vous créez des niveaux qui forment une arborescence. Cette arborescence hiérarchique vous permet d'utiliser Workflowy comme bon vous semble.

  • Vous voulez uniquement l'utiliser pour gérer vos to-do listes? Parfait.
  • Vous voulez prendre vos notes? Ok.
  • Vous voulez remplacer un maximum d'applications? C'est ce que j'ai décidé de faire.
Liste poupée russe

#2 - Recherche rapide et intuitive

Grâce à la fonction « tout ouvrir », « rechercher » et « favoris », vous pouvez rapidement retrouver des informations et trouver un point précis.

Le type de recherche vous permet de rechercher le début d'un mot puis le début d'un autre mot. Par exemple, j'ai récemment écrit un texte qui s'intitule "l'amour, c'est comme Netflix".

Je peux chercher ce point en inscrivant "am net".

Recherche workflowy

Mise à jour 20 juillet  2021

J'utilise Workflowy quotidiennement (ou presque) depuis octobre 2018. J'ai à présent + de 2'376'137 mots enregistrés dans mon cerveau numérique.

La recherche toujours autant fluide.

compter les mots dans Workflowy

#3 - Partages faciles et précis

Vous pouvez partager certains points (et sous-points) de votre organisation (de votre cerveau) de façon publique (comme je l'ai fait en partageant mes ressources avec tous les lecteurs du blog) ou de façon privée. Avec la possibilité d'éditer ou non.

Partager un URL dans Workflowy

En ce sens, cela devient un outil de gestion de projet pour peu que les personnes avec qui vous bossez comprennent comment fonctionne la gestion de projet et le logiciel.

#4 - Personnalisation et progression visuelle

Vous pouvez barrer vos tâches, masquez ou conserver les tâches barrées. Mesurer certains comportement dans votre agenda infini. Sympa pour la motivation et le changement de comportement.

Kanban Workflowy

Ceci est une vue de mon agenda infini qui intègre plusieurs méthodes d'organisation, comme la méthode Ivy lee, la méthode Kanban et le modèle du coach numérique.

#5 - Les mots-clés qui facilitent la recherche

Il y a 3 manières d'organiser votre information: 

  1. Par silo (dossiers, catégories, fichiers, points),
  2. Par mots-clés,
  3. Avec les liens.

Vous pouvez créer les mots-clés de votre choix à l'aide du # et @ et ainsi mélanger organisation par silo et organisation transversale. 

La puissance des mots clés

Je m'explique: admettons que vous utilisez des listes de contrôle (check-list)

  • Où allez-vous les ranger? 
  • À l'endroit où vous allez les utiliser (par exemple, dans le "point" rédaction d'article si vous avez une liste de contrôle qui vous aide à écrire vos articles)?
  • Ou dans le "point" Check-list (qui regroupe toutes vos check-lists) afin de pouvoir plus facilement les modifier?

Souvent dans l’organisation, cette notion de centraliser / décentraliser revient. Et les mots-clés permettent de contourner le problème (car il n’y a pas d'endroit parfait pour enregistrer une information).

Dans le cas de mes check-lists, je résous le problème instantanément avec le tag #checkliste: je range mes check-lists dans les points qui nécessitent la check-liste. En effectuant une recherche #checklist depuis l'accueil, je retrouve toutes mes check-lists, sous forme de liste.

Cette notion de tag (mots-clé) est très utile: j'utilise le tag #TEC (travaux en cours) que je positionne sur ma rédaction du moment (j'écris mes articles directement dans Workflowy) et qui me permet d'aller noter en quelques secondes une idée dans mes listes et de revenir à mon écriture.

wip workflowy

#6 L'affichage en mode Kanban

L'affichage selon la méthode Kanban est désormais possible... avec ça vous pouvez repousser les limites de votre créativité. J'ai par exemple la possibilité d'afficher mes semaines de manière visuelle.

Kanban dans Workflowy

#7 Les liens bidirectionnels et les points miroirs.

Les liens bidirectionnels permettent de créer un lien dirigé sur un point se trouvant dans Workflowy... 

lien bidirectionnel

Et de voir ce point s'afficher.

Un autre exemple, car cette fonctionnalité permet de faire beaucoup de choses très intéressantes.

Exemple:

Si j'ai un rendez-vous avec Thomas, je peux dans mon agenda, citer Thomas (qui se trouve dans mon carnet d'adresse Workflowy) et ainsi ce lien vient s'afficher sous Thomas.

CRM Workflowy

Pour y parvenir, il vous suffit de faire apparaître le signe [[ ]] et d'effectuer votre recherche.

Ceci dit...

Les points miroirs permettent de dupliquer n'importe quel point qui se trouve dans Workflowy tout en conservant la connexion entre eux.

Ainsi, une modification apporté à l'un ou à l'autre met automatiquement son point correspondant. Il faut taper (( pour faire apparaître la barre de recherche... vous permettant de dupliquer un point.

Point miroir workflowy

Les backlinks vous permettent de référer de l'information qui se trouve dans votre cerveau numérique sans devoir faire du copier / coller.

D'autres avantages de workflowy

  • Le fait de pouvoir tout ouvrir et tout fermer un "point" me permet d'avoir une idée de mon cerveau (presque en tant réel). C'est grisant.
  • Je peux sauvegarder automatiquement mes informations sur Dropbox et ainsi télécharger ma copie sur une clé usb.
  • Je peux afficher une vidéo youtube ou un fil Twitter.
Youtube workflowy

Bref... vous vous demandez quels sont les inconvénients...? 

Pour le moment il n'y a pas de moyen d'ajouter des rappels à certains éléments. Il aurait été pratique de pouvoir ajouter un tag spécifique + date et de recevoir un e-mail lorsque la date a été atteinte. C'est typiquement une fonctionnalité de dynalist, le concurrent de Workflowy.

Mais en cherchant un peu, vous trouverez une extension google chrome qui vous permettra en un clic, d'ajouter un rendez-vous avec une récurrence.

google check plus for gmail

Résultats....?

1. Premièrement, cet article a été rédigé sous Workflowy à l'aide d'une check-list intégrée à Workflowy.

2. Ensuite, j'ai intégré mon agenda. Cette solution ne s'adresse pas à tout le monde, mais plutôt à des personnes qui veulent réduire au maximum le nombre d'applications nécessaire à gérer leur flux d'informations.

Mais vous n'êtes pas obligé de migrer votre agenda dans Workflowy. Prenez ce que vous voulez, car finalement, vous créez votre propre système d’organisation. 

Vous sentez mon enthousiasme? 😉

3. J'ai mis en place un "life log". C'est-à-dire que j'ai créé mes propres indicateurs que je souhaite suivre au fil des mois.

agenda workflowy

Que j'ai commencé en décembre 2018...

life log workflowy

4. Je gère mes projets simples (2-3 personnes / projet de courte durée) avec Workflowy. Les projets collaboratifs ou plus complexes, je les gère avec Meistertask.

  • Je gère mes tâches récurrentes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles et les tâches à faire un jour peut-être.
  • J'ai mes listes: idées, challenges, marketing, livres à lire, lieux à visiter, etc.
  • Je prends mes notes de lecture (en suivant la méthode Zettelkasten), de conférence et je compte organiser ma prochaine conférence avec Workflowy (cela remplacera PowerPoint).

À qui est destiné Workflowy?

Bon là, vous vous demandez... mais à qui est bien destiné cette application qui m'a l'air vraiment sympa?

  • Workflowy est destiné aux travailleurs du savoir qui veulent un cerveau numérique. Si vous ne voulez pas avoir votre information fragmentée dans plusieurs logiciels... vous êtes au bon endroit.

Workflowy en bref

Workflowy est un logiciel qui vous permet d'organiser votre information de manière centralisée.

Prix: Gratuit jusqu’à 100 points (100 items)
Ensuite 49 dollars par année.

Avantages

  • S'adapte à votre fonctionnement
  • Rapide
  • Intuitif
  • Flexible
  • Minimaliste
  • La puissance des mots-clés
  • Le zoom et dézoome à l'infini
  • Le tableau kanban
  • Les points miroirs
  • Les images et les liens bidirectionnels

Désavantages

  • Pas de rappel
  • Déconseillé pour les projets collaboratifs
  • Déconcertant au premier coup d’œil
  • Pas de traduction française
  • Les données qui ne peuvent pas uniquement être sauvegardées en local.

Avantage unique (par rapport à Evernote / Notion / etc)

Après plusieurs années d’utilisation, je pense que l'avantage fondamental de Workflowy est l’absence de décision au moment de créer un point.


Je n’ai pas à me demander si je suis en train de créer un “titre”, un “sous-titre” ou un “paragraphe”. Je n’ai pas à me demander (et perdre de l’énergie) à réfléchir au principe d’organisation à appliquer. Je crée et je peux réorganiser cela plus tard, si nécessaire.

Conclusion:

Workflowy, c'est votre papier et votre crayon sous stéroïdes. Un logiciel grisant qui s'adapte à votre manière de fonctionner. Je l'utilise depuis octobre 2018 quotidiennement.


Probablement le meilleur outil que j'aie pu testé depuis des années. Encore faut-il savoir comment le structurer et l'utiliser.

Workflowy VS Dynalist?

Vous avez peut-être entendu parler de Dynalist? Le concurrent de Workflowy? 

J'ai publié un article qui se trouve ici. Vous pourrez voir les avantages et les désavantages de Dynalist et vous faire une idée.

J'utilise Dynalist quand Workflowy plante (cela m'est arrivé 2 fois depuis 2018, quelques heures). Je prends la dernière sauvegarde qui se trouve dans dropbox et je continue de bosser sur Dynalist.

Workflowy VS Roam Research?

Article à venir.

Les applications Google Chrome incontournables

Si vous comptez utiliser Workflowy, voici trois applications très intéressantes:

1. Workflowy Clipper

Disponible ici, cette extension vous permettra d'ajouter dans la destination Workflowy de votre choix, les différentes adresses web que vous visitez. Très pratique si vous surfez régulièrement de site en site.

2. Workflowy to Google Calendar

Disponible ici, cette extension vous permettra de créer des rappels en un clic de Workflowy à Google Calendar. Un must.

3. WFx 

Permet d'effectuer des recherches rapides, de créer des raccourcis et d'évoluer très rapidement dans Workflowy. Permet également d'effectuer des recherches dans toutes l'arborescence, peu importe votre emplacement. Un must. Dispo ici.

iOS / Android / iPad / Windows

Vous l'avez deviné, Workflowy s'adapte à tous vos outils numériques et aux deux systèmes d'exploitation mobile principaux. iOS et Android.

Vous voulez en savoir plus sur le Cerveau Numérique dans Workflowy?

Dans ce cas, cliquez ici.

Vous découvrirez les témoignages des utilisateurs du cerveau numérique.

Julien

PS : 

1. Merci d'avoir lu mon article sur Workflowy. Cet article m'a demandé des heures de travail, plusieurs mises à jour et beaucoup de tests. Vous m'aiderez en prenant 3 secondes pour le partager à votre entourage.

Merci d'avance !

2. Rejoignez la newsletter lue par plus de 20'000 personnes et accédez à des conseils et expériences non partagées sur le blog.

3. Copiez ce lien : https://organisologie.com/workflowy/ et envoyez-le à un ami ambitieux ou curieux.

  • Mon dieu! Merci Julien de m’avoir fais découvrir cette application qui me semble vraiment prometteuse.
    Je prends volontiers ton modèle par curiosité. Sinon j’utilise Wunderlist jusqu’ici.

    Aurevoir

    Ch

  • You’re welcome @charles ! Donne moi tes retours 🙂

    Julien

  • Merci Julien,
    J’utilise Things (sur Mac et IOS) qui est plutôt orienté GTD, mais ton article m’a donné envie d’essyer Workflowy 😉
    Xavier

  • Hello! Super intéressant merci, je suis toujours friand d’articles pour découvrir de nouveaux outils! Je me dis que ca peut remplacer mes 30’000 notes dans Evernote haha!

  • Salut @xavier !

    Aussi un ex-things pour ma part. Je l’ai remplacé par Workflowy 🙂

    Peut-être que tu feras pareil…. who knows?! 😀

    Merci !

  • Je pense que c’est complémentaire à Evernote… même si je ne suis pas un fan d’evernote. Je n’ai jamais compris pourquoi.
    Donne moi ton retour @bastien , je suis curieux 😀

    Julien

  • Emmanuelle dit :

    Je connaissais déjà workflowy mais je ne l’avais jamais testé. Je suis curieuse de voir comment ça fonctionne. Ton article m’a vraiment donné envie de l’essayer ! Merci Julien !

  • Wouhaaaouuu, y’a peu de hasard dans la vie, n’est-ce pas ?
    Je trifouillais Workflowy lorsque tu as publié ton article. Excellent !
    Bon évidemment tu as pris soin et le temps d’aller loin dans la compréhension des usages possibles (et c’est tant mieux, ainsi n’ai-je pas besoin de me taper des heures de “oui alors oui mais… ha mais en fait je sais pas…MAIS OUI, C’EST ÇA !”, bref le doute incessant qui me caractérise qd je teste un nouvel outil )… Sauf que moi, môôôsieu, bonne appli ou pas, je n’irai certainement pas bricoler le code, noooOo wayyyy
    Merci Julien, je m’en vais remettre les clés de mon cerveau à la bdd de Workflowy

  • Hello Julien,
    super article et beau partage.
    J’avais découvert Workflowy il y a quelques années (2014 je crois) à un moment où je trouvais Evernote trop usine à gaz.
    La simplicité et l’efficacité m’avait épaté.
    Finalement j’ai opté pour Trello, dont je suis depuis fan.
    C’est hyper souple et paramétrable. Tu peux en faire un peu ce que tu veux et le relier aux applis que tu souhaites, avec tout un tas d’automatisation, des rappels…
    Tu peux en faire un truc sobre ou très visuel.
    Avec en prime un blog de l’équipe de développement qui donne plein d’idées.
    Pour ma part, c’est mon tableau de bord perso, ma revue d’objectifs et un petit CRM.
    Ca a remplacé le mindmap et evernote.
    Bref, c’est un peu ce que tu en fais.
    J’adore !

  • Bonjour,
    Solution vraiment intéressante pour de nombreuses applications. Effectivement les couleurs sont vraiment un point qui manque d’où ma question : comment as-tu fait (concrètement) pour les ajouter?
    Merci.
    Belle journée
    Katel

  • Salut Julien,

    Merci de me faire découvrir Workflowy, je vais l’essayer et voir si je remplace par l’agenda bloc que je trouve très bien

    A +

  • Cool @emmanuelle ! Curieux d’avoir tes retours.
    J’espère également que mon modèle te donnera des idées.

    Julien

  • Salut @alex ! Peut-être qu’ils sont complémentaires? Who knows? 🙂

  • Salut @katel
    Oui et les couleurs m’incitent également à vraiment bosser depuis mon ordinateur 🙂

    Alors il faut chrome ou firefox comme navigateur.
    Puis tu installes ceci comme extension et ensuite tu installes cela…

    Enjoy 🙂

  • Salut @pascal !

    Alors je ne peux pas juger Evernote, mais je pense que c’est également une très bonne app. Trello n’ont plus d’ailleurs… Il faudrait presque que je teste. Tu as un tuto à recommander? Bon toujours est-il que Workflowy je vais l’adopter pour un bon moment… 🙂

  • C’est le destin @seb ! 😀
    Hummm c’est super facile (en tout cas pour les couleurs…) perso j’ai juste suivi un tuto 🙂 Je ne suis pas codeur.
    Mais redis-moi ce que tu en penses, cela m’intéresse.

    À ++

    Et merci pour ton message.

    J

  • Utilisatrice d’Evernote, je pense effectivement que c’est complémentaire. Evernote peut servir de base de connaissance structurée notamment avec la capture direct d’article depuis le web. Le côté dynamique de Workflowly est vraiment intéressant, à approfondir de mon côté.

  • Merci…en espérant que l’on puisse avoir les couleurs sur l’application bientôt.

  • Lirone Samoun dit :

    Hey Julien !
    Merci pour l’article.

    J’ai beaucoup jonglé avec les applications aussi à vrai dire…
    En ce moment j’utilise Evernote qui me satisfait. Un peu usine à gaz mais je n’utilise que les fonctions basiques.

    Concernant workflowy, je l’avais découvert il y a quelques temps mais je n’avais jamais pris le temps d’y jeter un oeil.
    Je vais regarder ça de plus près et tester :).

    Merci

  • Cette appli est payante après un an d’utilisation. Alors, j’vais essayer et après je dirais quoi.

  • Salut @djeybei !

    Oui elle est payante après une année ou 100 items. Et les 100 items tu y arrives très très vite.

    Julien 🙂

  • Damien B. dit :

    Waou,
    Workflowy est un outil par lequel j’étais passé il y a quelques années mais que j’avais abandonné.
    J’ai gardé Todoist / Google Agenda / Evernote pour le moment mais j’ai hâte de voir ce que donne ton “template de tête”.
    Au passage, question furtive : as tu creusé le sujet concernant le fait qu’il y aurait un éventuel type de système d’organisation en fonction de son éventuel type “MBTI” (par exemple, je serais ENTP apparemment) ?
    En tout cas merci, je t’ai découvert en Mars dernier, puis j’avais mis un peu de stand by suite à vadrouille, mais là j’ai l’impression que c’est le bon moment pour moi de retomber sur ton blog ! 🙂

  • Salut, merci pour cet article !

  • Hello,
    J’utilise meistertask, mais aussi un dossier de tâches avec catégories et drapeaux personnalisés sous outlook
    et je change de système tous les 3 mois..j’utilise aussi
    l’agenda bloc pour caler ma semaine + weekcal synchronisé avec un calendrier gmail sur outlook car outlook sur smartphone ne me correspond pas.. bref jem’en
    sors mais je me disperse…things, todoist, wunderlist, j’en ai essayé des applis… merci Julien pour tes explorations

  • Sébastien dit :

    Bonjour, Julien, et merci pour ce partage, j’avais déjà essayé cette application et sa “concurrente” Dynalist https://dynalist.io qui me semble plus avancée en fonctionnalités.
    Personnellement j’utilise un mix de Mindmanager, Trello et OneNote, mais en effet c’est assez dispersé et l’idée d’avoir l’ensemble au même endroit m’intéresse, je vais retenter cette forme de liste, le lifeLog est un point essentiel pour moi et le faire sous OneNote n’est pas satisfaisant.
    Merci.

  • Sebastien dit :

    Bonjour Julien,
    Merci pour ton aide et l’inspiration dans ta recherche.
    J’utilise la version papier de ta méthode et j’en suis très content.
    Je vais essayer Workflowy! et je te dirais…
    Bonne journée,
    Sébastien.

  • Hello Julien,
    Merci pour ton partage…j’ai beaucoup entendu parler d’Evernote et de Trello, mais workflowy je le découvre pour la première fois…très prometteur et curieuse de voir ce que tu en fais

  • Stefan Eggert dit :

    Julien,

    Je t’ai beaucoup lu, j’ai appris et pris l’habitude d’organiser mon temps avec tes publications et l’agenda bloc. Mes journées sont organisés et efficace, mes projets se mettent en place plus rapidement avec un bon résultat. Plus d’agenda bloc? OK je vais essayer workflowy, ça me semble parfaitement adapter.
    Merci
    Stefan

  • Bonjour Julien
    Merci pour cette présentation poussée qui m’incite à tester à mon tour cette solution.
    J aime la possibilité de faire des points en cascades, ca permet d’avoir des menus lisibles.

  • Yann Billieux dit :

    Hello,

    Toujours fan de nouvelles idées non-conformistes, j’ai hâte d’essayer. Merci de nous les faire découvrir!

  • J’avais déjà vu des gens l’utiliser pour partager leur matériel mais je ne me doutais pas de la richesse de cet outil !

  • Hello @damien-b !

    C’est un bon combo que tu as là. Après comme toujours (je me répète mais mon public change^^) un système d’organisation se crée. Je n’ai pas encore creusé le truc non… penses-tu qu’un système d’organisation doit s’adapter à une personnalité ou plutôt un contexte? Je pencherais à priori plus sur le contexte, mais la question va me maintenir éveillée une nuit.

    Attention à la surcharge d’information 😉 Un guide à la fois. Welcome back!

    J

  • Merci @thomas !

    Yes elle a du potentiel 🙂 Étonnamment ses rivales font beaucoup plus… mais je n’arrive pas à définir pourquoi, Workflowy me parle bien mieux.

    Affaire à suivre 🙂

  • Salut @yann-billieux ! Merci pour ton retour!

    Yes j’ai bien senti que tu avais cet aspect non-conventionnel dans ta manière de penser. Je pense que Workflowy est pour les originaux haha! Les originaux structurés. 🙂

    Julien

  • Oui @eric, les points en cascades permettent vraiment d’aller dans le détail si une tâche (ou une sous-tâche) n’est pas claire.

    Par exemple dans ma liste de tâches à réaliser pour faire un article (point N°1) j’ai un point intitulé “faire les illustrations” et je peux encore détailler ce point au besoin…

    C’est balèze!

    Merci pour ton retour.

    J

  • Salut @stefan-eggert ! Quel plaisir de te revoir écrire ici. Cela faisait un moment n’est-ce pas?
    Je suis content que tu ressentes les résultats d’une meilleure organisation.

    Disons que l’Agenda BLOC me convenait à merveille…. lorsque je n’avais pas 40 litres comme bagage. J’ai migré au tout numérique pour avoir moins à porter et être plus synchronisé.

    Mais la méthode de l’Agenda BLOC est toujours là 😉

    Merci à toi.

    Julien

  • Beaucoup plus simple.

    Mais après… @elodie , je pense qu’Evernote est complémentaire. Je vois workflowy comme une colonne vertébrale auxquels vient s’ajouter des modules. Par exemple, j’ai conservé Google drive pour mon stockage de docs.

    Un jour je prendrais en main Evernote… mais pour le moment j’en ai pas besoin (ou je procrastine) ;))

    J

  • Cooool @sebastien ! Je suis content que cela t’aide. La version papier m’a aidé des années et je me réjouis de la retrouver… c’est pas pour tout de suite, mais cela reviendra!

    Merci pour ton message!

    Julien

  • Salut @lirone-samoun !

    Tout le monde me parle d’Evernote… mon dieu! Est-ce que je passe vraiment à côté de quelque chose? Ma première impression n’a pas été bonne… je dois lutter pour revenir dessus et tester (afin de savoir de quoi vous parlez) ou pas.

    Test workflowy… comme le dit @seb il y a aussi dynalist.io 😉

    J

  • J’ai découvert ce logiciel il y a quelques mois, mais il me semblait basique (absence de couleurs, impossible de coller des captures écran, ou de modifier les liens). Suite à ton article, je vais regarder cela de plus près. Merci pour le partage.

  • Merci @hannah pour ton retour.

    Oui ce logiciel est basique mais vraiment bien conçus. Tu peux le modifier et l’équipe s’est agrandie. De bonnes choses sont en train d’être concoctées ;).

    Merci de ton retour.

    Julien

  • Salut Julien, suite à mon commentaire, je n’ai pas reçu de lien pour être redirigée sur ton modèle d’organisation sur Workflowy. Te serait-il possible de me l’envoyer ? Merci.

  • Salut @hannah !

    Bizarre! Mais le voici 🙂

    Julien

  • Salut Julien,

    De nouveau en activité depuis quelques temps sur un projet professionnel, j’ai pu mettre en application énormément de conseil que j’ai pu découvrir grace à toi dans ton livre et autour de mes recherches que tes idées m’ont inspirés.

    Je suis un fervent utilisateur de l’Agenda Bloc et je pense que je ne l’utilise pas encore à 100% de ses capacités.

    Workflowy semble en effet intéressant et je vais essayer de mettre les mains dedans.

    Il est en effet assez simple de prise en main et très minimaliste. Peut être trop pour moi car j’aime bien avoir une Ergonomie un peu plus visuelle.

    Après, il y a quelque chose que je n’utilise jamais ce sont les TAGS. C’est donc quelque chose d’assez nouveau pour moi et cela demande de réfléchir différemment dans son organisation.

    J’essaye de conserver un peu de temps pour toujours aiguiser les outils 😉

    J’ai fais de grands progrès depuis le début de cette année dans mon organisation. A telle point que malgré ma fonction de responsable commercial, on m’a demandé de gérer un projet en supply chain dans mon entreprise avec un consultant externe car je suis très organisé !!

    L’amélioration continu de son développement personnel à du bon !

    Merci Julien pour toutes tes astuces et tes formations !

  • Bonjour à tous !

    Hâte de tester, que dire de plus 🙂

  • Salut à tous, cet article m’a donné l’idée d’utiliser Dynalist (merci à ceux qui l’ont suggéré) et effectivement cette appli est très fonctionnelle. Mais, j’ai également essayé une autre appli qui, à mon goût, n’est pas mal non plus car elle offre beaucoup de flexibilité et de nombreuses possibilités. Même si parfois, moins il y a de fonctions, mieux c’est, mais là c’est franchement bien fait. Cette appli nécessite un petit temps de rodage, mais rien de bien complexe. Au final, c’est celle-ci que j’utilise dorénavant. Alors de quelle appli s’agit-il ??? C’est Notion.so

    Sinon Julien, du coup est-ce que tu utilises toujours Meistertasks ?

    Merci et bravo pour tes articles qui nous incitent toujours à rechercher les solutions les plus optimales.

  • Arghhh…ben moi, je n’accroche pas mais pas du tout. Je préfère le old school : agenda papier, carnets : je griffone, crayonne, esquisse, dessine et j’aime ça. Chuis définitivement pas une geek. Ma cause est perdue…

  • Heiana, je comprends qu’on préfère les supports papier, car c’est plus palpable et je pense que “ça nous pose”. Alors que sur un support numérique, on fait toujours tout à la va-vite et on finit par brasser beaucoup trop d’infos. J’ai moi-même envisagé sérieusement de passer sur un bon support papier.

    Mais finalement, pas le choix car il y a un hic : c’est que je collecte pas mal de liens url sur internet que je copie ensuite sur mon agenda électronique ou sur mes todo lists que je retrouve aussi sur mon tél portable (à consulter ultérieurement à telle date par ex) et là du coup le support papier n’est malheureusement plus possible… Donc, ma cause est tout autant perdue, car je suis condamnée au numérique 🙁

  • Salut Julien, je traîne d’outil en outil pour trouver les bons… Enfin ceux qui me vont ! La tu me torture encore ! Presque tout ‘umerique en ce qui me concerne Celui la me tente sauf que j’ai besoin de rappel et d’intégrer ça dans mes blocs sur mon agenda puisque je dois suivre 3 axes dans ma vie (privé/pro et bénévolat) … J’essaye meistertask avec ses automatisation et mes mindmap sauf que là on a une meilleure vue de tout au même endroit avec les # très puissants (mais comment je trouve ce que j’ai oublié de #? Genre j’oublie de mettre une date ou une attribution et Bim raté ). Je peux avoir des liens vers mes stockages en ligne pour les documents… Et là j’arrive sur ce qui va me bloquer au final que j’ai de meistertask c’est le suivi du temps par projet… Je sèche encore et vive les automatisation juste chez ifttt à imaginer arffff tu me torture ! Car j’adore ce côté dark épuré, tout au même endroit, le suivi genre bullet… À l’aide !

  • Salut @erwana !

    Bah… oui MeisterTask offre des possibilités que Workflowy n’a pas. Pour ma part la gestion du temps par projet je m’en fous un peu. Mais je comprends l’utilité. Un aspect intéressant en revanche pour WF c’est que tu peux fermer les parties qui peuvent t’embrouiller l’esprit. Mais je crois que MeisterTask te permet aussi d’ouvrir et fermer les colonnes.

    Pour ma part j’utilise MT plus pour les projets à plusieurs.
    Attends de voir le guide… et tu te feras une idée plus claire 😉

    J

  • Oui l’avantage du numérique: synergie avec les informations, le bête copier / coller. Etc…

    Le yin-yang se retrouve partout!

    Julien

  • Haha @heiana !

    Tant que tout est sous contrôle… c’est ce qui compte.

    J

  • Fabienne dit :

    Bonjour Julien ,
    Est-il possible de lier des documents sur des projets par exemple avec WF ?
    Merci pour cet article et j’attends avec impatience le guide WF !
    Fabienne

  • Salut @fabienne !

    Si tu entends mettre des liens de document dans workflowy, oui. Si tu entends visualiser des documents dans wf, non.
    J’espère avoir répondu à ta question 🙂

    J

  • Salut Henda!

    Merci pour la citation de Notion.so. Concurrent de WF et Dynalist.

    Oui j’utilise toujours MT pour les projets à plusieurs.

    Merci pour ton retour.

  • Alors ce test Rémi? 😉

  • Salut Richard!

    Merci pour ton message! Je suis surpris de voir que je n’y avais pas répondu (?!)
    Très important d’aiguiser en entretenir les outils (Sport, alimentation, relation,) et j’espère te voir tester Workflowy 🙂

    À très vite!

  • Bonjour,
    Contrairement aux autres, j’utilise Workflowy depuis au moins 5 ans et c’est en cherchant des articles sur Workflowy ce jour que je suis tomber sur ce blog.
    J’ai essayé bon nombre d’application de prise de notes/gestion de tâches (Evernote, Wunderlist, Todoist, Trello, Dynalist, Nirvana, RememberTheMilk, etc…) et je suis toujours revenu à la simplicité de Workflowy.
    Sauf que j’ai un gros défaut : je remets en cause trop souvent mon “setup” dans workflowy, ce qui me fait perdre le temps que je gagne…
    Julien, en lisant ton article, je me demandais si tu avais le template de ton agenda (mois, semaines, etc) à partager ? Je n’ai jamais trop essayé une organisation sur un plan temporel (j’utilise des tag pour les dates mais c’est vite le bazar à mes yeux).

    Je vais m’attarder à découvrir les autres facettes de ton site.

    Cordialement,

  • Salut Maxime!

    Merci pour ton message et cool de voir un vétéran de Workflowy haha!
    Je suis aussi addict à la simplicité de WF.

    Concernant mon setup, je te propose de t’inscrire à la newsletter et dans 5 jours tu auras une surprise 😀

    À très vite!

    Et bienvenue parmi nous!

  • Bonjour,
    Je suis un gros utilisateur de Workflowy depuis plusieurs années (environ 5 ans je dirais). Selon moi, c’est la flexibilité absolue de l’outil qui est énorme, et qui permet ainsi de s’adapter à tous mes besoins.
    Gros hic depuis quelques mois : on m’a affecté un Ipad, et les claviers externes des iPad sont très très très mal reconnus par l’app workflowy.
    A priori, le problème est connu pas les développeurs, mais toujours pas résolu.
    Sniff, car j’en suis à me demander si je ne vais pas devoir changer d’outil…

  • Dans ce cas, il faut virer l’ipad 😉

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